Personalo atrankos metodai

Personalo atrankos metodai priklauso nuo ieškomos pozicijos lygio ir tipo, tačiau bendra etapų struktūra visoms pozicijoms yra unifikuota:

Pažintinis pokalbis telefonu

Personalo atrankos procese itin svarbus tinkamas personalo atrankos specialisto laiko paskirstymas, todėl prieš gyvą pokalbį būtinas trumpas ir kokybiškas telefoninis pokalbis su kandidatu. Jo metu galima trumpai aptarti kandidato lūkesčius, siūlomos pozicijos perspektyvas ir sužinoti, ar kandidato ir personalo atrankos specialisto lūkesčiai sutampa. Esant didelei takoskyrai, šis personalo atrankos metodas gali tapti pirmu ir paskutiniu. Taip sutaupomas tiek personalo atrankos specialisto, tiek ir kandidato laikas.

Pažintinis gyvas pokalbis

Pirmasis gyvas pokalbis su kandidatu dažniausiai būna pažintinio tipo. Šioje atrankos stadijoje dar nereikia gilintis į technines detales, kol nėra aiškus asmenybinis atitikimas. Pažintinis pokalbis atskleidžia, ar kandidatui pozicija yra įdomi, ar jo motyvacija yra pakankama bei ar jis asmenybiškai tinkamas bendrovei.

Testas/ užduotis

Šis personalo atrankos metodas yra tikrai svarbus pažangios bendrovės darbuotojų atrankos procese. Testas leidžia tiek kandidatui geriau pažinti darbdavio lūkesčius, tiek ir personalo atrankos specialistui techniškai patikrinti kandidato žinias. Tuo pačiu šis metodas puikiai patikrina ir kandidato motyvaciją bei leidžia techniškai palyginti skirtingus kandidatus.

Demo day/ bandomoji diena

Bandomoji diena arba pusdienis yra plačiau paplitęs personalo atrankos metodas IT specialistų atrankose, tačiau vis dažniau taikomas ir kitų sričių atrankose. Jei kandidato tinkamumas jau yra įrodytas telefoninio, gyvo pokalbio bei užduoties metodais, prieš pateikiant pasiūlymą personalo atrankos specialistas gali suorganizuoti galimybę kandidatui kelioms valandoms pasinerti į įmonės veiklos stebėjimą. Tai gali būti kandidato sudalyvavimas rytiniame komandos susitikime ar savaitės darbų sesijoje. Taip, prieš priimant sprendimą įsidarbinti, kandidatas geriau pažįsta būsimą darbdavį, tuo pačiu ir būsimo darbdavio darbuotojai gali geriau susipažinti su galimai būsimu kolega. Šis metodas yra pažangios personalo atrankos politikos dalis ir jam reikia gerai pasiruošti supažindinant įmonės darbuotojus su metodo tikslais.

Šie 4 metodai sudaro idealiai kokybišką ir maksimaliai trumpą personalo atrankos procesą. Svarbu akcentuoti, kad atrankos greitis yra ne mažiau svarbus nei atrankos metodų kokybė, nes ilgame procese pasimetantys kandidatai tampa nemotyvuoti ir pasirenka greitesnę ir aiškesnę atrankos metodologiją naudojančius darbdavius.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kiek laiko užima personalo atranka?

Personalo atrankos terminas priklauso nuo pasiruošimo atrankai, kandidatų imties dydžio ir dedikuotų specialistų. Pvz. jei norima atrinkti vieną .NET programuotoją kompanijai Vilniuje, atrankos terminas gali svyruoti tarp 25 – 30 darbo dienų. Svarbu žinoti, kad į atrankos terminą nėra įskaičiuojamas pasirinkto kandidato laukimo terminas. Taigi, atranka gali trukti ir 25 darbo dienas, tačiau kandidatas dar turi palikti esamą kompaniją, kas gali užtrukti dar papildomai 3 savaites.

Pagal kokius kriterijus atrenkami darbuotojai?

Kriterijai yra techniniai patirties, kurie matuojami tiek tam tikros patirties laiku, tiek patirties panašumu siūlomai pozicijai, asmeninių savybių kriterijai, kuriuos nustatyti jau reikalinga personalo atrankos specialistų pagalba, taip pat motyvacijos kriterijai, lojalumo darbdaviui kriterijai, pageidaujamo atlygio atitikimo patirčiai kriterijai ir t.t.

Kokiu būdu vyksta personalo atranka?

Personalo atrankos procesas vyksta skirtinguose kanaluose: viešoji paieška, tiesioginė paieška kreipiantis į darbo neieškančius kandidatus bei rekomendacinė paieška, kreipiantis į rekomendacinį tinklą (jei tokį tinklą atrankos kompaniją yra išvysčiusi). Geriausia personalo atrankos kokybė pasiekiama pasitelkus visus 3 metodus vienu metu, tačiau daugiausiai tinkamiausių kandidatų statistiškai atrenkama tiesioginės paieškos (headhunting) būdu.

Kas yra personalo atranka?

Personalo atranka yra procesas, kurio metu atrenkami tinkamiausi kandidatai pagal kompanijos nurodytą atlygio biudžetą. Personalo atranka taip pat atlieka ir darbdavio įvaizdžio funkciją bei padeda įvertinti įmonės patrauklumą darbo rinkoje.

Mumis pasitiki