Ar galvų medžioklė užtikrina konfidencialią personalo atranką?

Konfidencialumas ir galvų medžioklė dažniausiai yra du ypač dažnai siejami dalykai, tačiau pati galvų medžioklė savaime negarantuoja konfidencialumo. Pats konfidencialumas priklauso nuo galvų medžioklės projektų vadovo, susitarimų su darbdaviu, taikomų konfidencialumo standartų ir t.t. Taigi, jei norima išlaikyti aukščiausią konfidencialumo lygį, reikia atkreipti dėmesį 4 dalykus:

1.Nustatyti, kas yra konfidenciali informacija galvų medžioklės proceso metu

Kiekvienos galvų medžioklės pasiruošimo stadijoje projektų vadovas privalo išsiaiškinti, kokia informacija laikoma konfidencialia ir kokios informacijos negalima suteikti atrankoje dalyvaujantiems kandidatams. Konfidencialus gali būti įmonės pavadinimas, tačiau gali būti konfidenciali net įmonės veiklos sritis, dydis, organizacinė struktūra, veiklos teritorija pan. Turėdamas konfidencialios informacijos ribas, galvų medžioklės projektų vadovas gali užtikrinti kokybišką proceso valdymą. Nustatant konfidencialią informaciją svarbu nesukurti jos pertekliaus. Kuo mažiau informacijos yra atskleidžiama, tuo didesnė rizika, kad kandidatas nesutiks dalyvauti atrankoje, apie kurią beveik nieko nežino. Taigi, visuomet verta pasitarti su galvų medžioklės projektų vadovu ir surasti balansą identifikuojant konfidencialią informaciją.

2.Nustatyti, kada ir kokią informaciją galima atskleisti galvų medžioklės skirtinguose etapuose

Konfidencialiame galvų medžioklės procese įprastai informacija yra atskleidžiama etapais. Taip yra daroma orint išlaikyti kandidatų įsitraukimą ir motyvaciją. Kandidatai vengia dalyvauti keliuose atrankos etapuose negaudami jokios papildomos informacijos apie darbdavį. Būtent todėl reikia nustatyti, kuriame galvų medžioklės etape ir kokią tiksliai informaciją galima kandidatams atskleisti, kad jie neprarastų intereso dalyvauti atrankoje.

3.Nurodyti, kokia informacija disponuoja galvų medžioklės projektų vadovas

Galvų medžioklės projektų vadovas gauna didelį informacijos kiekį iš darbuotojo ieškančio darbdavio, todėl darbdavys turi pasirūpinti informacijos kokybe ir aktualumu. Galvų medžioklę vykdantis projektų vadovas, žinodamas tik dalį situacijos ar pavienius faktus, gali neteisingai suformuoti kandidatų ilgąjį sąrašą, neteisingai įvertinti kandidatų tinkamumą ir pateikti neteisingus vertinimus darbdaviui. Šioje vietoje ypač svarbus pasitikėjimas galvų medžioklės specialistu, kad jis užtikrins informacijos konfidencialumą. Jei tos informacijos jis neturės, galvų medžioklės procesas tiesiog bus nekokybiškas.

4.Suprasti, kokia yra konfidencialumo nauda ir kokios yra rizikos, konfidencialiai vykdant galvų medžioklę

Galvų medžioklės specialistas privalo darbdaviui paaiškinti, kad konfidencialumas ne tik naudingas, tačiau ir rizikingas. Dažnai darbdaviai taip susikoncentruoja į galvų medžioklės konfidencialumą, kad pamiršta esminį tikslą – geriausio galimo kandidato įdarbinimą. Čia taisyklė paprasta – kuo mažiau informacijos atskleidžiama, tuo mažiau kompetetingų kandidatų nori aukoti savo laiką dalyvaudami galvų medžioklės procese. Juk jie rizikuoja sugaišti laiką ir tik po to suprasti, kad darbdavys ar jos veiklos sritis jiems yra nepriimtina, neįdomi ar neperspektyvi. Taigi, kalbant apie galvų medžioklės konfidencialumą, negalima galvoti tik apie darbdavį – reikia galvoti ir apie kandidatus bei jų interesą žinoti bent esminę informaciją apie darbo poziciją.

Taip pat gali būti aktualu: Vadovų paieška ir atranka, darbuotojų paieška