Kuo vadovų paieška ir atranka skiriasi nuo kitų atrankų?

  • Strateginė KPI sesija prieš vadovo atrankos proceso pradžią.

    Prieš kiekvieną vadovo paieškos procesą surengiame kliento ir dedikuoto vadovų paieškos projektų vadovo klausimų sesiją, kurioje numatome, kokie tiksliai bus pozicijos tikslai bei lūkesčiai personalo atrankos kompanijai. Gautas iš kliento reikalavimų sąrašas papildomas vadovų paieškos specialisto komentarais ir pridedami papildomi reikalavimai, kurie padeda duomenų bazėje suformuoti aiškų ilgąjį sąrašą. Jei klientą domina kelios potencialių C lygio vadovų patirties sritys, sudaromi 2 ar net 3 ilgieji sąrašai, kurie padeda palyginti daugiau skirtingų kandidatų vadovų paieškoje.

  • Aukščiausias vadovų paieškos konfidencialumo lygis.

    Prieš kiekvieną vadovų paieškos procesą nustatomos konfidencialumo lygis. Indigroup siūlo 3 konfidencialumo lygius:

    • Vidutinis – tik kliento konfidencialumas: kliento identitetas vadovų paieškos procese saugomas iki jau tiesioginio pokalbio su kliento patvirtintu pasiūlytu kandidatu. Taip verslas apsaugomas nuo informacijos sklaidos konkurentams bei vidiniams darbuotoms, jei toks tikslas vadovų atrankos metu yra keliamas.
    • Aukščiausias –  kliento ir pozicijos konfidencialumas tiesiogiai klausiant kandidatų, ar tokio tipo rolė jiems šiuo metu būtų įdomi. Tik gavus atsakymą, klientas pats renkasi, su kuriais kandidatais norės bendrauti tiesiogiai ir atskleisti jiems daugiau informacijos. Šis būdas visiškai apsaugo kliento vadovų atrankos procesą nuo bet kokios informacijos nutekėjimo
    • Žemas – atvirai nurodoma tiek pozicija, tiek kliento identitetas. Šis konfidencialumo lygis yra tinkamas vadovų paieškos ir atrankos projektams, kur vadovo pozicija kuriama nuo nulio arba šiuo metu pozicija yra laisva.
  • Rekomendacijų patikra vadovų paieškoje

    Nepriekaištingos reputacijos užtikrinimui kiekviename vadovų paieškos ir atrankos projekte tikrinamos trijų lygių rekomendacijos:

    1. Kolegų
    2. Pavaldinių
    3. Tiesioginių vadovų, jei tokių struktūroje yra

    Indigroup vadovų paieškos projektuose rekomendacijas tikrina tiesiogiai, tačiau, jei klientas pageidauja pasitikrinti rekomendacijas savo resursais, pokalbiai yra suorganizuojami tiesiogiai klientui. Tikriname mažiausiai 5 skirtingas rekomendacijas vienai vadovo pozicijai kiekviename vadovų paieškos projekte.

  • Suderinta vidinė vadovų paieškos komunikacija ir naujo vadovo pristatymo komandai.

    Įprastai vadovų paieškos projektas turi du scenarijus:

    1. Keičiamas esamas vadovas – šiuo atveju vadovų paieškos projektų vadovas su klientu tiksliai aptaria, ar komanda bus informuota apie vadovo keitimą prieš pradedant vadovų atranką, jos metu, ar jau patvirtinus naujai atrinktą vadovą.
    2. Kuriama nauja vadovo pozicija (pasitraukia akcininkai ar pan.) – šiuo atveju dažniausiai komanda yra informuojama prieš vadovo atrankos procesą bei dažnai į vadovų atrankos procesą įtraukiami ir vidiniai kliento kandidatai, kuriuos irgi įvertiname.
  • Dedikuotas C lygio vadovų paieškos projektų vadovas.

    Vadovų paieškos ir atrankos projekto kokybei užtikrinti reikalingas būtent C lygio vadovų atrankų patirtį sukaupęs specialistas, kuris yra žinomas aukščiausio lygio vadovų bendruomenei ir yra jos vertinamas. Tuo pačiu dedikuotas vadovų paieškos projektų vadovas turi pastovų vadovų paieškų krūvį, tad asmeniškai pažįsta didelę C lygio vadovų bendruomenę ir gali greitai pasiūlyti kandidatus klientui taip užtikrindamas konfidencialumą ir paieškos greitį. Vadovų atrankos projektų vadovas yra viso proceso ašis, tad tai yra esminis faktorius, lemiantis sėkmingai atrinktą aukščiausio lygio vadovą.

Kokių vadovų pozicijų mes ieškome?

Aukščiausio lygio vadovų paieška

Ši vadovų atrankos kandidatų grandis yra lengvai apibrėžiama į į ją patenka tik įmonių ar įmonių grupių vadovai (direktoriai ir generaliniai direktoriai). Šie vadovų atrankos projektai pasižymi aukščiausiu konfidencialumu.

C lygio funkcinių vadovų paieška

Tai yra grandis, kuri pavaldi tik tiesiogiai CEO arba valdybai. Tokios rolės yra CTO, CMO, CIO, CFO, CSO ir pan. Šie vadovų paieškos projektai reikalauja specifinių tam tikros srities žinių, todėl jų vykdymui skiriamas dedikuotos konkrečios srities vadovų atrankos projektų vadovas.

Grupių, skyrių vadovų paieška

Tai yra grandis po C lygio funkcinių vadovų grandimi, kuri įprastai būna atsakinga už tiesioginį specialistų komandos valdymą be tarpinės vadovo grandies. Šiuose vadovų atrankos projektuose dažniausiai reikia suderinti tiek technines srities žinias, tiek vadovavimo patirtį.

Valdybos narių paieška

Tiek nepriklausomi viešojo sektoriaus valdybų nariai, tiek privataus sektoriaus valdybų nariai. Išskirtinis tokio tipo vadovų paieškos bruožas – didelis kandidatų įsitraukimas. Valdybos pozicijos kandidatams dažnai būna įdomios dėl galimybės panaudoti žinias platesnėse srityse.

KAIP MOTYVUOJA VADOVĄ PRISIJUNGTI PRIE KOMPANIJOS?

Kiekvienam klientui pateikiame naujausius apklausų duomenis, kuriuos patys surenkame bendraudami su kiekvienu potencialiu vadovo lygio kandidatu Baltijos šalyse. Prieš pat vadovo atranką visuomet pateikiamas bendrinis kandidatus motyvuojančių verčių modelis, kad klientas žinotų, kas vadovų paieškoje yra svarbiausia:

Vadovų paieškos trukmė:

Vadovų paieškos įmonės paslaugų kokybė matuojama ir greičiu, todėl, net jei vykdoma aukščiausio lygio vadovo paieška, bendras atrankos terminas yra ypač svarbus. Įprastai, kuo pozicija aukštesnė, tuo vadovų paieškos ir atrankos terminas ilgesnis, tačiau jis yra numatomas projekto pradžioje, kad klientas galėtų planuoti tinkamo vadovo įdarbinimo procesą ir jam pasiruošti.

*Iki tinkamo kandidato patvirtinimo

**Iki patvirtinto kandidato įdarbinimo

TESTAVIMO PASIRINKIMAS VADOVŲ PAIEŠKAI IR ATRANKAI:

Vadovų paieškos įmonės tikslas – ne tik pasiūlyti tinkamiausius vadovus klientui, bet ir padėti išsirinkti galutinį tinkamiausią kandidatą vadovų atrankos proceso eigoje. Todėl kandidatų testavimo procesą standartizavome ir vadovų paieškoje taikome 4 testus, iš kurių 2 yra būtini ir 2 pasirenkami:

  • Vadovų atrankos rekomendacinis testavimas 

    Ne tik svarbu, ar rekomendacijos teigiamos, tačiau taip pat svarbu, kiek ir kokių kontaktų pateikia į vadovo rolę pretenduojantis kandidatas. Kokybiškas rekomendacijų patikrinimas parodo vadovų paieškos projektų vadovo profesionalumą. Tai ypač atsiskleidžia užduodant nepatogius ir provokuojančius klausimus tuo pačiu metu išlaikant profesionalumą ir taktiškumą.

     

    Vadovų paieškos kultūrinio atitikimo testas, integruotas į darbo pokalbį

    Vidutinio dydžio ar stambi kompanija jau turi susiformavusią kultūrą, kurią galima kažkiek keisti, tačiau kandidatas į vadovus turi mažiausiai atitikti pamatinius kultūrinius reikalavimus. Kultūrinio testavimo parametrai yra nustatomi vadovų atrankos pradžioje kartu su darbdaviu.

  • Atliekamieji vadovų atrankos testai

    Testuojami tik finaliniai vadovų atrankos kandidatai, kurie jau yra sėkmingai įveikę rekomendacinį ir integruotą kultūrinio atitikimo testą. Šiuos testus apima įvairūs asmenybės, vadovavimo stiliaus, vertybių, loginiai testai. Svarbu, kad vadovų atrankos projekte būtų pasirenkamas optimalus testų kiekis, kuris leistų išlaikyti kandidato susidomėjimą bei suteiktų vadovų paieškos procesui kokybiškų duomenų apie kandidatų tinkamumą.

     

    Vadovų atrankos kompanijos vertinimo skalės testas

    Visi vadovų paieškos projekte pasiūlyti kandidatai gali būti įvertinti ir vadovų paieškos įmonės. Turime 5 faktorių vertinimo skalę, kuria naudodamiesi galime įvertinti kandidatus 20-ies balų skalėje. Jei klientas pageidauja, jam yra pateikiamas visų vadovų atrankoje dalyvaujančių kandidatų reitingas. Toks testavimas padeda darbdaviui pasitikrinti, ar jo nuomonė sutampa su vadovų atrankos profesionalais, kurie vadovus stebi ir vertina kasdien.

Kandidatų skaičius vadovų paieškos projekte

Ilgasis vadovų paieškos sąrašas

Ilgasis vadovų paieškos projekto kandidatų sąrašas sudaromas jau aptarus su klientu ieškomą vadovo poziciją. Šis sąrašas yra išplėstinis ir į jį patenka visi preliminariai tinkami vadovai pagal patvirtintus reikalavimus. Už ilgojo sąrašo sudarymą yra pilnai atsakingas vadovų paieškos ir atrankos projektų vadovas. Dirbdamas su vadovų duomenų baze jis numato didelę imtį kandidatų, kuri kituose etapuose bus tik siaurinama ir vadovų paieškos procesas pereina į trumpojo sąrašo tvirtinimo etapą.

Trumpasis vadovų paieškos sąrašas

Ilgojo sąrašo kelias iki trumpojo sąrašo yra vadovų atrankos projektų vadovo kompetencijos veidrodis. Šis procesas reikalauja puikaus lokalios darbo rinkos išmanymo, t.y. supratimo, kaip dirba tam tikros įmonės, ar jų kultūra sutampa su kliento įmonės kultūra, ar ilgojo sąrašo vadovai turi nepriekaištingą reputaciją, ar jų įmonės yra pasiekusios gerų rezultatų. Tuo pačiu vadovų atrankos projektų vadovas jau dažniausiai jau yra bendravęs su didele dalimi ilgojo sąrašo kandidatų, tad jis gali priimti teisingus sprendimus dėl jų įtraukimo į trumpąjį vadovų atrankos sąrašą.

Atrinktas vadovų atrankos sąrašas

Į šį vadovų paieškos sąrašą patenka tik jau klientui atrinkti kandidatai po išsamių pokalbių ir testavimo. Šiame sąraše įprastai atsiduria nuo 5 iki 10 kandidatų, kurie visi atitinka kliento reikalavimus, tačiau skiriasi savo finansiniais lūkesčiais, patirties trukme bei socialiniais įgūdžiais. Indigroup mes naudojame palyginimo modelį atrinktajame vadovų sąraše, t.y. pateikiamas net tik pats sąrašas, bet ir nurodomi kandidatų skirtumai tarpusavyje, kad vadovų atrankos procese klientas turėtų prioriterinių kandidatų sąrašą.

*Neliečiamieji verslai ir kandidatai vadovų paieškoje

Ilgasis vadovų atrankos sąrašas, arba prieš jo sudarymą arba jau po, yra tikslinamas klientui nurodžius nepageidaujamus kandidatus arba verslus. Kiekviena vadovo ieškanti kompanija turi partnerius, iš kurių nenori vilioti vadovų, taip pat turi ir vadovų, kurių dėl įvairių priežasčių nenori įtraukti į vadovų paieškos procesą. Vadovų paieškos projektų vadovas būtinai pasiteiraus dėl šio sąrašo ir išbrauks jame esančius vadovus ir įmones.

Derybos su vadovų paieškos projekte atrinktu vadovu

Vadovų paieškos
įmonės vaidmuo

Vadovų paieškos įmonės projektų vadovo tikslas – detalus kandidato poreikių išsiaškinimas. Prieš derybas visa informacija apie finansinius, nematerialius bei karjeros lūkesčius yra pristatomo darbdaviui. Taip pat vadovų paieškos projektų vadovas po darbo pasiūlymo pateikimo informuoja apie tarpinį grįžtamąjį ryšį iš atrinkto kandidato, kad darbdavys galėtų pasiruošti papildomiems veiksmams derybose vadovų atrankos finale.

Darbdavio
vaidmuo

Darbdavys vykdo tiesiogines derybas su atrinktu kandidatu gaudamas pilną vadovų paieškos partnerio pagalbą. Vadovų atrankoje nuo darbo pasiūlymo pateikimo iki kandidato apsisprendimo gali praeiti nuo kelių savaičių iki mėnesio, tad deryboms reikalingas dedikuotas resursas iš darbdavio pusės, kuris gali tam skirti pakankamai kasdienio dėmesio.

Dažniausi force majeure vadovų paieškoje:

Netinkamai pateiktas pasiūlymas

Kai po sėkmingos vadovų paieškos pasiūlymas pristatomas žodžiu arba pasiūlymas raštu yra nepakankamo detalumo bei kelias dienas vėluojama jį nusiųsti taip stiprinant nepasitikėjimą. Tai gali lemti interpretavimą ir nesusipratimus bei ilginti derybas. Prieš pateikiant pasiūlymą atrinktam vadovui, rekomenduojama pasikonsultuoti su vadovų paieškos kompanija.

Lankstumo stoka vadovų paieškoje

Derybose abi pusės nori pasiekti geriausią rezultatą, tad prieš derybas reikia nustatyti, kad sprendimas tikriausiai bus kompromisinis. Vadovų paieškos projektų vadovas derybų metu užima mediatoriaus vaidmenį, kad abi pusių lūkesčiai mūsų maksimaliai patenkinti.

Per greitas pasiūlymas

Aukščiausio lygio vadovai į darbo keitimą žiūri labai strategiškai, tad gavę jį jau po kelių pokalbių, dažnai sudvejoja, ar darbdavio ketinimai tikrai rimti. Pasiūlymas turi būti laiku ir jo pateikimas turi atspindėti išsamaus ir struktūrizuoto vadovų paieškos proceso rezultatą.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra aukščiausio lygio vadovų paieška?

Aukščiausio lygio vadovų paiešką apima CEO bei kitų C lygio pozicijų paiešką. Aukščiausio lygio vadovų paieška neapima skyrių vadovų lygio, tad apibendrintai galima įvardinti, kad tai yra departamentų vadovų lygio rolės bei įmonės vadovo pozicijos, t.y. pirmojo ir antrojo lygio pozicijos vidutinio dydžio ir stambiose kompanijose. Tokio tipo vadovų paieškos ir atrankos projektuose siūlomo atlyginimo ribos svyruoja nuo 8000 EUR gross ir gali siekti 15000 EUR gross ir daugiau.

Kaip reikia pasiruošti vadovų paieškai?

Pasiruošimas vadovų paieškos projektui prasideda nuo poreikio detalizavimo ir baigiasi iš anksto numatyta vadovų paieškos projekto etapų struktūra. Vadovų paieškai, nesvarbu ar ją vykdo tiesiogiai darbdavio atstovas, ar vadovų atrankos kompanija, turi būti skirtas dedikuotas projektų vadovas. Didelė klaida šią užduotį paskirti pozicijai, kuri vykdo ir kitas HR užduotis. Tokiu atveju nėra užtikrinama pakankama koncentracija, o tokio strateginio lygio projekte, kaip vadovų paieška, reikalingas pilnas susikoncentravimas.

Ar vadovų paiešką turi vykdyti specializuota vadovų paieškos įmonė?

Ar vadovų paiešką turi vykdyti specializuota vadovų paieškos įmonė?

Vadovų atrankos kompanija arba personalo atrankos kompanija, teikianti vadovų paieškos paslaugą gali vienodai kokybiškai atlikti paslaugą. Svarbiausia, kad personalo atrankos įmonė turėtų pastovų vadovų paieškų projektų krūvį ir galėtų kasdien tobulinti praktines vadovų atrankos projektų valdymo žinias. Aukščiausio lygio vadovų paieška sudaro ne mažiau nei 40% visų mūsų vykdomų personalo atrankų projektų, tad mes vadovų paieškos projektus vykdome pastoviai ir specializuojamės šioje srityje.

Kaip pritraukti aukščiausio lygio vadovus dalyvauti vadovų atrankoje?

Vadovų paieškai reikalingas gerai parengtas vertės pasiūlymas, nes vadovų aktyvumas darbo paieškoje yra ypač žemas. Prieš vadovų atranką visuomet išanalizuojame konkuruojančių darbdavių rinką ir kartu su klientu suformuojame geriausią galimą verčių pasiūlymą, kuris būtų konkurencingas ir įdomus. Verčių pasiūlymas turi apimti ne tik apčiuopiamas vertes, bet ir karjeros perspektyvas, laukiančius iššūkius, darbovietės prestižiškumą ir pripažinimą.

Būtent vadovų paieškos projektų vadovo tikslas yra pateikti verčių paketą atrinktiems vadovas tinkama forma ir užtikrinti jų įsitraukimą viso vadovų atrankos proceso metu.

Ar vadovo paieška turi būti konfidenciali?

Šis klausimas yra strateginis ir turi būti aptariamas vienas pirmųjų planuojant vadovų paiešką. Vadovų atrankos kompanija įprastai turi galimybę vykdyti vadovų paiešką abiems būdais, tačiau štai kokie yra jų pliusai ir minusai:

Vieša vadovų paieška ir atranka: vykdant tokią paiešką galima teigiamai formuoti darbdavio įvaizdį bei sudominti daugiau pasyvių darbo rinkos dalyvių. Deja, toks paieškos būdas parodo konkurentams, kokių kompetencijų ieškoma bei kokia yra numatoma tolimesnė plėtros kryptis. Viešąją vadovų paiešką rekomenduojama atlikti kartu su galvų medžiokle, nes pasyvių kandidatų pritraukimas yra būtinas ne tik konfidencialios vadovų paieškos metu.

Konfidenciali vadovų paieška ir atranka: toks vadovų atrankos projektas kartais yra vienintelė išeitis, jei norima keisti šiuo metu dirbantį vadovą. Tuo pačiu, nenorint konkurentams išduoti įmonės planų, taip pat rekomenduojame konfidencialią paiešką. Konfidenciali vadovų paieška, visgi, irgi turi minusų, nes toks vadovų atrankos būdas nepritraukia tiek daug kandidatų, kaip viešoji paieška (išskyrus tuos atvejus, kai viešosios paieškos metu nevykdoma galvų medžioklė).

Kiek kandidatų galima tikėtis vadovų paieškoje?

Vadovų paieškos kompanija prieš atranką klientui visuomet gali įvardinti potencialų galutinį kandidatų skaičių, tačiau, prieš jį pateikiant, turi būti patvirtintas galutinis reikalavimų sąrašas. Dididant reikalavimų sąrašą kandidatų skaičius mažėja, mažinant – didėja. Įprastai vadovų paieška turi vykti patvirtinus tokius reikalavimus, kad būtų pasiūlyti ne mažiau nei 5 galutiniai kandidatai. Vidutinis vadovų paieškos kompanijos pasiūlomų kandidatų skaičius vadovo paieškos projektuose turi būti lygus 5 arba aukštesnis, kad klientas galėtų tinkamai palyginti skirtingas vadovų kompetencijas ir asmenines savybes.

Kokia yra vadovų paieškos kaina?

Vadovų paieškos kaina, kaip ir specialisto paieškos kaina, priklauso nuo pozicijos lygio ir atlyginimo. Įprastai žemiausia kaina yra taikoma skyriaus vadovo paieškai, aukštesnė – departamento vadovo, o aukščiausia – įmonės direktoriaus (CEO) paieškai. Vadovų paieška pasižymi kainodara, kuri yra susijusi su ieškomo vadovo atlyginimo dydžiu. Įprastai specializuotos vadovų paieškos įmonės siūlo mažiausiai nuo 1 iki 2 atlyginimų (gross) siekiančią kainą už vadovų paiešką. Svarbu įvertinti, kokia yra vadovų paieškos ir atrankos kainos sandara, t.y. kokio dydžio yra avansinis mokėjimas bei koks yra sėkmės mokestis ir taikoma garantija. Žinant, kokios svarbos yra vadovo paieškos projektas, neženklūs kainos svyravimai neturi įtakos vadovų paieškos kompanijos pasirinkimui, jei ji turi aukščiausio lygio reputaciją sėkmingai vykdant vadovų paieškos ir atrankos projektus.

Mumis pasitiki