+37065474958 klientai@indigroup.lt
en
Susisiekite
Susisiekite

Vadovų paieška ir atranka

Aukščiausio lygio vadovų paieška užima didelę dalį visų mūsų vykdomų atrankų. Teikdami atskirą vadovų paieškos paslaugą, savo specializaciją paverčiame pranašumu.

Kuo vadovų atranka ir paieška skiriasi nuo kitų atrankų?

  • Strateginė KPI sesija prieš vadovo atrankos proceso pradžią.

    Prieš kiekvieną vadovo paieškos procesą surengiame kliento ir dedikuoto vadovų paieškos projektų vadovo klausimų sesiją, kurioje numatome, kokie tiksliai bus pozicijos tikslai bei lūkesčiai personalo atrankos kompanijai. Gautas iš kliento reikalavimų sąrašas papildomas vadovų paieškos specialisto komentarais ir pridedami papildomi reikalavimai, kurie padeda duomenų bazėje suformuoti aiškų ilgąjį sąrašą. Jei klientą domina kelios potencialių C lygio vadovų patirties sritys, sudaromi 2 ar net 3 ilgieji sąrašai, kurie padeda palyginti daugiau skirtingų kandidatų vadovų paieškoje.

  • Aukščiausias vadovų paieškos konfidencialumo lygis.

    Prieš kiekvieną vadovų paieškos procesą nustatomos konfidencialumo lygis. Indigroup siūlo 3 konfidencialumo lygius:

    • Vidutinis – tik kliento konfidencialumas: kliento identitetas vadovų paieškos procese saugomas iki jau tiesioginio pokalbio su kliento patvirtintu pasiūlytu kandidatu. Taip verslas apsaugomas nuo informacijos sklaidos konkurentams bei vidiniams darbuotoms, jei toks tikslas vadovų atrankos metu yra keliamas.
    • Aukščiausias –  kliento ir pozicijos konfidencialumas tiesiogiai klausiant kandidatų, ar tokio tipo rolė jiems šiuo metu būtų įdomi. Tik gavus atsakymą, klientas pats renkasi, su kuriais kandidatais norės bendrauti tiesiogiai ir atskleisti jiems daugiau informacijos. Šis būdas visiškai apsaugo kliento vadovų atrankos procesą nuo bet kokios informacijos nutekėjimo
    • Žemas – atvirai nurodoma tiek pozicija, tiek kliento identitetas. Šis konfidencialumo lygis yra tinkamas vadovų paieškos ir atrankos projektams, kur vadovo pozicija kuriama nuo nulio arba šiuo metu pozicija yra laisva.

  • Rekomendacijų patikra vadovų paieškoje

    Nepriekaištingos reputacijos užtikrinimui kiekviename vadovų paieškos ir atrankos projekte tikrinamos trijų lygių rekomendacijos:

    1. Kolegų
    2. Pavaldinių
    3. Tiesioginių vadovų, jei tokių struktūroje yra

    Indigroup vadovų paieškos projektuose rekomendacijas tikrina tiesiogiai, tačiau, jei klientas pageidauja pasitikrinti rekomendacijas savo resursais, pokalbiai yra suorganizuojami tiesiogiai klientui. Tikriname mažiausiai 5 skirtingas rekomendacijas vienai vadovo pozicijai kiekviename vadovų paieškos projekte.

  • Suderinta vidinė vadovų paieškos komunikacija ir naujo vadovo pristatymo komandai.

    Įprastai vadovų paieškos projektas turi du scenarijus:

    1. Keičiamas esamas vadovas – šiuo atveju vadovų paieškos projektų vadovas su klientu tiksliai aptaria, ar komanda bus informuota apie vadovo keitimą prieš pradedant vadovų atranką, jos metu, ar jau patvirtinus naujai atrinktą vadovą.
    2. Kuriama nauja vadovo pozicija (pasitraukia akcininkai ar pan.) – šiuo atveju dažniausiai komanda yra informuojama prieš vadovo atrankos procesą bei dažnai į vadovų atrankos procesą įtraukiami ir vidiniai kliento kandidatai, kuriuos irgi įvertiname.

  • Dedikuotas C lygio vadovų paieškos projektų vadovas.

    Vadovų paieškos ir atrankos projekto kokybei užtikrinti reikalingas būtent C lygio vadovų atrankų patirtį sukaupęs specialistas, kuris yra žinomas aukščiausio lygio vadovų bendruomenei ir yra jos vertinamas. Tuo pačiu dedikuotas vadovų paieškos projektų vadovas turi pastovų vadovų paieškų krūvį, tad asmeniškai pažįsta didelę C lygio vadovų bendruomenę ir gali greitai pasiūlyti kandidatus klientui taip užtikrindamas konfidencialumą ir paieškos greitį. Vadovų atrankos projektų vadovas yra viso proceso ašis, tad tai yra esminis faktorius, lemiantis sėkmingai atrinktą aukščiausio lygio vadovą.

Kokių vadovų pozicijų mes ieškome?

Aukščiausio lygio vadovų paieška

Ši vadovų atrankos kandidatų grandis yra lengvai apibrėžiama į į ją patenka tik įmonių ar įmonių grupių vadovai (direktoriai ir generaliniai direktoriai). Šie vadovų atrankos projektai pasižymi aukščiausiu konfidencialumu.

C lygio funkcinių vadovų paieška

Tai yra grandis, kuri pavaldi tik tiesiogiai CEO arba valdybai. Tokios rolės yra CTO, CMO, CIO, CFO, CSO ir pan. Šie vadovų paieškos projektai reikalauja specifinių tam tikros srities žinių, todėl jų vykdymui skiriamas dedikuotos konkrečios srities vadovų atrankos projektų vadovas.

Grupių, skyrių vadovų paieška

Tai yra grandis po C lygio funkcinių vadovų grandimi, kuri įprastai būna atsakinga už tiesioginį specialistų komandos valdymą be tarpinės vadovo grandies. Šiuose vadovų atrankos projektuose dažniausiai reikia suderinti tiek technines srities žinias, tiek vadovavimo patirtį.

Valdybos narių paieška

Tiek nepriklausomi viešojo sektoriaus valdybų nariai, tiek privataus sektoriaus valdybų nariai. Išskirtinis tokio tipo vadovų paieškos bruožas – didelis kandidatų įsitraukimas. Valdybos pozicijos kandidatams dažnai būna įdomios dėl galimybės panaudoti žinias platesnėse srityse.

KAIP MOTYVUOJA VADOVĄ PRISIJUNGTI PRIE KOMPANIJOS?

Kiekvienam klientui pateikiame naujausius apklausų duomenis, kuriuos patys surenkame bendraudami su kiekvienu potencialiu vadovo lygio kandidatu Baltijos šalyse. Prieš pat vadovo atranką visuomet pateikiamas bendrinis kandidatus motyvuojančių verčių modelis, kad klientas žinotų, kas vadovų paieškoje yra svarbiausia:

Vadovų paieškos trukmė:

Vadovų paieškos įmonės paslaugų kokybė matuojama ir greičiu, todėl, net jei vykdoma aukščiausio lygio vadovo paieška, bendras atrankos terminas yra ypač svarbus. Įprastai, kuo pozicija aukštesnė, tuo vadovų paieškos ir atrankos terminas ilgesnis, tačiau jis yra numatomas projekto pradžioje, kad klientas galėtų planuoti tinkamo vadovo įdarbinimo procesą ir jam pasiruošti.

*Iki tinkamo kandidato patvirtinimo

**Iki patvirtinto kandidato įdarbinimo

TESTAVIMO PASIRINKIMAS VADOVŲ PAIEŠKAI IR ATRANKAI:

Vadovų paieškos įmonės tikslas – ne tik pasiūlyti tinkamiausius vadovus klientui, bet ir padėti išsirinkti galutinį tinkamiausią kandidatą vadovų atrankos proceso eigoje. Todėl kandidatų testavimo procesą standartizavome ir vadovų paieškoje taikome 4 testus, iš kurių 2 yra būtini ir 2 pasirenkami:

  • Vadovų atrankos rekomendacinis testavimas 

    Ne tik svarbu, ar rekomendacijos teigiamos, tačiau taip pat svarbu, kiek ir kokių kontaktų pateikia į vadovo rolę pretenduojantis kandidatas. Kokybiškas rekomendacijų patikrinimas parodo vadovų paieškos projektų vadovo profesionalumą. Tai ypač atsiskleidžia užduodant nepatogius ir provokuojančius klausimus tuo pačiu metu išlaikant profesionalumą ir taktiškumą.

     

    Vadovų paieškos kultūrinio atitikimo testas, integruotas į darbo pokalbį

    Vidutinio dydžio ar stambios organizacijos jau turi susiformavusią kultūrą, kurią galima kažkiek keisti, tačiau kandidatas į vadovus turi mažiausiai atitikti pamatinius kultūrinius reikalavimus. Kultūrinio testavimo parametrai yra nustatomi vadovų atrankos pradžioje kartu su darbdaviu.

  • Atliekamieji vadovų atrankos testai

    Testuojami tik finaliniai vadovų atrankos kandidatai, kurie jau yra sėkmingai įveikę rekomendacinį ir integruotą kultūrinio atitikimo testą. Šiuos testus apima įvairūs asmenybės, vadovavimo stiliaus, vertybių, loginiai testai. Svarbu, kad vadovų atrankos projekte būtų pasirenkamas optimalus testų kiekis, kuris leistų išlaikyti kandidato susidomėjimą bei suteiktų vadovų paieškos procesui kokybiškų duomenų apie kandidatų tinkamumą.

     

    Vadovų atrankos kompanijos vertinimo skalės testas

    Visi vadovų paieškos projekte pasiūlyti kandidatai gali būti įvertinti ir vadovų paieškos įmonės. Turime 5 faktorių vertinimo skalę, kuria naudodamiesi galime įvertinti kandidatus 20-ies balų skalėje. Jei klientas pageidauja, jam yra pateikiamas visų vadovų atrankoje dalyvaujančių kandidatų reitingas. Toks testavimas padeda darbdaviui pasitikrinti, ar jo nuomonė sutampa su vadovų atrankos profesionalais, kurie vadovus stebi ir vertina kasdien.

Kandidatų skaičius vadovų paieškos projekte

Ilgasis vadovų paieškos sąrašas

Ilgasis vadovų paieškos projekto kandidatų sąrašas sudaromas jau aptarus su klientu ieškomą vadovo poziciją. Šis sąrašas yra išplėstinis ir į jį patenka visi preliminariai tinkami vadovai pagal patvirtintus reikalavimus. Už ilgojo sąrašo sudarymą yra pilnai atsakingas vadovų paieškos ir atrankos projektų vadovas. Dirbdamas su vadovų duomenų baze jis numato didelę imtį kandidatų, kuri kituose etapuose bus tik siaurinama ir vadovų paieškos procesas pereina į trumpojo sąrašo tvirtinimo etapą.

Trumpasis vadovų paieškos sąrašas

Ilgojo sąrašo kelias iki trumpojo sąrašo yra vadovų atrankos projektų vadovo kompetencijos veidrodis. Šis procesas reikalauja puikaus lokalios darbo rinkos išmanymo, t.y. supratimo, kaip dirba tam tikros įmonės, ar jų kultūra sutampa su kliento įmonės kultūra, ar ilgojo sąrašo vadovai turi nepriekaištingą reputaciją, ar jų įmonės yra pasiekusios gerų rezultatų. Tuo pačiu vadovų atrankos projektų vadovas jau dažniausiai jau yra bendravęs su didele dalimi ilgojo sąrašo kandidatų, tad jis gali priimti teisingus sprendimus dėl jų įtraukimo į trumpąjį vadovų atrankos sąrašą.

Atrinktas vadovų atrankos sąrašas

Į šį vadovų paieškos sąrašą patenka tik jau klientui atrinkti kandidatai po išsamių pokalbių ir testavimo. Šiame sąraše įprastai atsiduria nuo 5 iki 10 kandidatų, kurie visi atitinka kliento reikalavimus, tačiau skiriasi savo finansiniais lūkesčiais, patirtis, trukme bei socialiniais įgūdžiais. Indigroup mes naudojame palyginimo modelį atrinktajame vadovų sąraše, t.y. pateikiamas net tik pats sąrašas, bet ir nurodomi kandidatų skirtumai tarpusavyje, kad vadovų atrankos procese klientas turėtų prioriterinių kandidatų sąrašą.

*Neliečiamieji verslai ir kandidatai vadovų paieškoje

Ilgasis vadovų atrankos sąrašas, arba prieš jo sudarymą arba jau po, yra tikslinamas klientui nurodžius nepageidaujamus kandidatus arba verslus. Kiekviena vadovo ieškanti kompanija turi partnerius, iš kurių nenori vilioti vadovų, taip pat turi ir vadovų, kurių dėl įvairių priežasčių nenori įtraukti į vadovų paieškos procesą. Vadovų paieškos projektų vadovas būtinai pasiteiraus dėl šio sąrašo ir išbrauks jame esančius vadovus ir įmones.

Derybos su vadovų paieškos projekte atrinktu vadovu

Vadovų paieškos
įmonės vaidmuo

Vadovų paieškos įmonės projektų vadovo tikslas – detalus kandidato poreikių išsiaškinimas. Prieš derybas visa informacija apie finansinius, nematerialius bei karjeros lūkesčius yra pristatomo darbdaviui. Taip pat vadovų paieškos projektų vadovas po darbo pasiūlymo pateikimo informuoja apie tarpinį grįžtamąjį ryšį iš atrinkto kandidato, kad darbdavys galėtų pasiruošti papildomiems veiksmams derybose vadovų atrankos finale.

Darbdavio
vaidmuo

Darbdavys vykdo tiesiogines derybas su atrinktu kandidatu gaudamas pilną vadovų paieškos partnerio pagalbą. Vadovų atrankoje nuo darbo pasiūlymo pateikimo iki kandidato apsisprendimo gali praeiti nuo kelių savaičių iki mėnesio, tad deryboms reikalingas dedikuotas resursas iš darbdavio pusės, kuris gali tam skirti pakankamai kasdienio dėmesio.

Dažniausi force majeure vadovų paieškoje:

Netinkamai pateiktas pasiūlymas

Kai po sėkmingos vadovų paieškos pasiūlymas pristatomas žodžiu arba pasiūlymas raštu yra nepakankamo detalumo bei kelias dienas vėluojama jį nusiųsti taip stiprinant nepasitikėjimą. Tai gali lemti interpretavimą ir nesusipratimus bei ilginti derybas. Prieš pateikiant pasiūlymą atrinktam vadovui, rekomenduojama pasikonsultuoti su vadovų paieškos kompanija.

Lankstumo stoka vadovų paieškoje

Derybose abi pusės nori pasiekti geriausią rezultatą, tad prieš derybas reikia nustatyti, kad sprendimas tikriausiai bus kompromisinis. Vadovų paieškos projektų vadovas derybų metu užima mediatoriaus vaidmenį, kad abi pusių lūkesčiai mūsų maksimaliai patenkinti.

Per greitas pasiūlymas

Aukščiausio lygio vadovai į darbo keitimą žiūri labai strategiškai, tad gavę jį jau po kelių pokalbių, dažnai sudvejoja, ar darbdavio ketinimai tikrai rimti. Pasiūlymas turi būti laiku ir jo pateikimas turi atspindėti išsamaus ir struktūrizuoto vadovų paieškos proceso rezultatą.

Vadovų paieška ir atranka: DUK

Kas yra aukščiausio lygio vadovų paieška?

Aukščiausio lygio vadovų paieška apima CEO ir kitas C lygio pozicijas. Aukščiausio lygio vadovų paieška neapima skyrių vadovų lygio. Tai yra departamentų vadovų lygio rolės ir įmonės vadovo pozicijos, pirmojo ir antrojo lygio pozicijos, kurios egzistuoja vidutinio dydžio ir stambiose kompanijose. Siūlomas atlyginimas svyruoja nuo 8000 iki 15000 EUR bruto ar daugiau.

Kaip reikia pasiruošti vadovų paieškai?

Pasiruošimas vadovų paieškos projektui prasideda nuo poreikio detalizavimo ir baigiasi suformuota projekto etapų struktūra. Vadovų paieškai turi būti skirtas dedikuotas projektų vadovas. Tačiau, užduotis neturi būti paskirta HR pozicijai, kuri turi kitų funkcijų, kadangi projektas reikalauja pilno susikoncentravimo.

Ar vadovų paiešką turi vykdyti specializuota vadovų paieškos įmonė?

Vadovų arba personalo atrankos kompanija gali vienodai kokybiškai atlikti paslaugą. Svarbiausia, kad personalo atrankos įmonė turi turėti pastovų vadovų paieškų projektų krūvį ir galėtų tobulinti praktines žinias kasdien. Aukščiausio lygio vadovų paieška sudaro ne mažiau nei 40% mūsų projektų, tad mes vykdome vadovų vadovų paieškos projektus pastoviai ir specializuojamės šioje srityje.

Kaip pritraukti aukščiausio lygio vadovus dalyvauti vadovų atrankoje?

Vadovų paieškai reikalingas gerai parengtas vertės pasiūlymas, nes vadovų aktyvumas yra ypač žemas darbo paieškoje. Prieš vadovų atranką mes išanalizuojame konkuruojančių darbdavių rinką ir suformuojame geriausią galimą verčių pasiūlymą kartu su klientu. Verčių pasiūlymas turi apimti tiek apčiuopiamas, tiek neapčiuopiamas vertes, kurios yra karjeros perspektyvos, iššūkiai, prestižas ir pripažinimas.

Projektų vadovo tikslas yra pateikti verčių paketą tinkama forma ir užtikrinti jų įsitraukimą viso proceso metu.

Ar vadovo paieška turi būti konfidenciali?

Šis klausimas yra strateginis ir turi būti aptariamas vienas pirmųjų planuojant vadovų paiešką. Vadovų atrankos kompanija turi galimybę vykdyti vadovų paiešką abiems būdais, tačiau abu būdai turi pliusų ir minusų:

Vieša vadovų paieška ir atranka formuoja teigiamą darbdavio įvaizdį ir sudomina daugiau pasyvių darbo rinkos dalyvių. Deja, toks paieškos būdas atskleidžia konkurentams ieškomas kompetencijas. Viešąją vadovų paiešką rekomenduojama derinti su galvų medžiokle, nes pasyvių kandidatų pritraukimas yra svarbus ir viešos, ir konfidencialios paieškos metu.

Konfidenciali vadovų paieška yra vienintelė išeitis keičiant šiuo metu dirbantį vadovą, taip pat nenorint atskleisti įmonės planų konkurentams. Konfidenciali vadovų paieška, visgi, turi minusų, toks vadovų atrankos būdas nepritraukia tiek daug kandidatų, kaip viešoji paieška (išskyrus tuos atvejus, kai viešosios paieškos metu nevykdoma galvų medžioklė).

Kiek kandidatų galima tikėtis vadovų paieškoje?

Vadovų paieškos kompanija gali įvardinti potencialų galutinį kandidatų skaičių, tačiau reikalavimų sąrašas turi būti patvirtintas prieš kandidatų skaičiaus prognozę. Reikalavimų sąrašo dydis veikia kandidatų kiekį (daugėja arba mažėja). Įprastai vadovų paieška turi vykti patvirtinus tokius reikalavimus, leidžiančius pasiūlyti ≥5 kandidatus. Vidutinis vadovų paieškos kompanijos pasiūlomų kandidatų skaičius turi būti lygus 5 arba daugiau, kad klientas galėtų palyginti skirtingas vadovų kompetencijas ir asmenines savybes.

Kokia yra vadovų paieškos kaina?

Vadovų paieškos kaina priklauso nuo pozicijos lygio ir atlyginimo. Įprastai žemiausia kaina taikoma skyriaus vadovo paieškai, o aukščiausia kaina taikoma įmonės direktoriaus (CEO) paieškai. Kainodara susijusi su vadovo atlyginimo dydžiu. Įprastai specializuotos įmonės siūlo kainą nuo 1 iki 2 atlyginimų (gross). Kainos sandara apima avansą, sėkmės mokestį ir garantiją, o kadangi vadovo paieškos projektas yra strateginės svarbos, kainos svyravimai neturi įtakos pasirinkimui, jei įmonė turi aukštą reputaciją.

Mumis pasitiki