Darbuotojų paieška ar darbuotojų atranka – kurią atlikti sunkiau?

Žmogiškųjų išteklių srityje yra dvi neatskiriamos paslaugos: darbuotojų paieška ir darbuotojų atranka. Nors dažniausiai darbuotojų paieškos įmonės tiesiog vykdo šias abi paslaugas vieno projekto metu, tačiau jos ganėtinai stipriai skiriasi bei reikalauja skirtingų kompetencijų.

Darbuotojų paieška

Darbuotojų paieška yra techniškesnis procesas už darbuotojų atranką. Visų pirma darbuotojų paieška neapima kandidatų vertinimo ir, vietoje to, yra sukoncentruota į kandidatų pritraukimą. Būtent darbuotojų paieškos procesas, skirtingai nuo darbuotojų atrankos, yra labiau priklausomas nuo valdomų resursų: kandidatų duomenų bazių, darbo paieškos platformų ir pan. Net ir itin kompetentingas darbuotojų paieškos specialistas, be investicijų į darbuotojų paieškos resursus, negalės pasiekti gerų rezultatų. Darbuotojų paieškos tikslas – pritraukti kaip galima daugiau tinkamų kandidatų ir tinkamai juos pristatyti samdančiam vadovui (hiring manager). Ši dalis personalo paieškai itin svarbi, nes, neturint kandidato pristatymo žinių ir patirties, pats darbuotojų paieškos procesas gali tapti beprasmiu.

Darbuotojų atranka

Darbuotojų atranka vyksta arba po darbuotojų paieškos arba išvien. Darbuotojų atrankos procese jau dalyvauja ne tik darbuotojų atrankos specialistas, bet ir samdantis vadovas (hiring manager). Nors darbuotojų paieškoje reikalingi didesni išoriniai resursai, darbuotojų atrankai jų taip pat reikia, pvz.: kandidatų testavimo metodikų taikymas, užduočių kandidatams paruošimas ir vertinimas ir t.t. Darbuotojų atranka pasižymi didesniu darbuotojų atrankos specialistų tiesioginiu įsitraukimu, nes vyksta kandidatų vertinimas, palyginimas tarpusavyje ir t.t. Jei darbuotojų paieškoje visas procesas yra ganėtinai techniškas ir nuo plano nuklysti sudėtinga, darbuotojų atranka pasižymi didesniu neapibrėžtumu. Būtent dėl to darbuotojų atrankos specialistui būtina suderinti su samdančiu vadovu (hiring manager) visus darbuotojų atrankos etapus, jų trukmę, kandidatų vertinimo metodologiją ir pan.

Ar darbuotojų paieška gali egzistuoti be darbuotojų atrankos?

Taip, tokia paslauga yra galima. Žinoma, darbuotojų paieška palengvina darbdaviui kelią iki kandidato, tačiau tokiu atveju gaunamas nepatikrintų kandidatų sąrašas, kuris kokybiniu lygmeniu gerokai nusileidžia jau atrinktų kandidatų sąrašui. Visuomet naudinga naudotis darbuotojų paieškos ir darbuotojų atrankos paslaugomis kartu, nes jos ne tik sutaupo darbdavio laiką, tačiau ir perkelia visą procesą į kitą kokybinį lygį. Būtent todėl tik darbuotojų paieškos be darbuotojų atrankos paslaugos egzistuoja dažniausiai atrenkant žemiausios grandies darbuotojus. Patyrusių specialistų ar vadovų atrankai yra naudojamasi darbuotojų paieškos kartu su darbuotojų atranka paslaugomis.

Kuri paslauga yra sudėtingesnė: darbuotojų paieška ar darbuotojų atranka?

Šis klausimas yra gan sudėtingas, nes darbuotojų paieška reikalauja ilgos patirties ir sukauptos duomenų bazės. Būtent kokybiškas darbuotojų paieškos procesas nėra net teoriškai įmanomas, kai nėra visų jam reikalingų resursų. Kalbant apie darbuotojų atranką, jei darbuotojų paieška jau yra atlikta, tai yra samdančiam vadovui (hiring manager) įgyvendinamas uždavinys. Bet kuriuo atveju, darbuotojų atranka neegzistuoja be darbuotojų paieškos, ir, net ir ypač gerai atliekant darbuotojų atranką, negalima tikėtis gerų rezultatų, jei darbuotojų paieška buvo atlikta netinkamai. Būtent todėl didesnės svarbos procesas yra būtent darbuotojų paieška.