Darbuotojų paieškos terminas – kiek laiko ieškoti tinkamo kandidato yra normalu?

Personalo paieškos terminas yra vienas aktualiausių klausimų, kurį darbuotojų paieškos įmonei užduoda darbdaviai. Visgi, nors į šį klausimą galima atsakyti paprastai, tačiau po atsakymu slypi daug skaičiavimo ir kintamųjų. Tiek darbdaviui, tiek darbuotojų paieškos kompanijai svarbu suprasti, kas lemia šį terminą, kiek tiksliai jis gali būti nustatomas ir koks terminas yra laikomas tinkamu.

1.Kiek laiko truks darbuotojų paieška X pozicijai?

Kiekvienąkart prieš pradedant darbuotojo paiešką, darbdavys užduoda šį klausimą. Dažniausiai jis yra užduodamas norint aiškiai planuoti samdančio vadovo (hiring manager) užimtumą. Turint aiškų darbuotojų paieškos grafiką galima netgi planuoti potencialią įdarbinimo datą, tačiau nereikia persistengti, nes toji data tikrai gali kisti. Kitas svarbus aspektas, kurį dažnai pamiršta darbdaviai – pirmųjų kandidatų pasiūlymo terminas. Juk ypač svarbu žinoti, kada jau bus galima įvertinti pirmuosius kandidatus, išmatuoti darbuotojų paieškos įmonės darbų kokybę bei pradėti pirmuosius pokalbius. Įprastai, jei pirmieji kandidatai pasirodo gerai, tuomet darbuotojų paieškos procesas juda kaip planuota ir iš anksto nustatyto termino būna gan lengva laikytis. Beje, pirmųjų kandidatų pasiūlymo terminas darbuotojų paieškoje gali svyruoti nuo 5 – 10 darbo dienų specialistų paieškoje iki 15 – 20 darbo dienų vadovų paieškos projekte.

2.Kas lemia darbuotojų paieškos terminą?

Darbuotojų paieškos terminą lemia 4 esminiai faktoriai:

• Ieškomos pozicijos retumas darbo rinkoje – jei iš viso darbuotojų paieškos teritorijoje tinkamų kandidatų yra mažai (pvz. mažiau nei 30), tuomet darbuotojų paieškos projektas užtrunka ilgiau.
• Darbdavio įvaizdis – teigiamas darbdavio įvaizdis leidžia greičiau pritraukti kandidatus, o neigiamas – ilgina darbuotojų paieškos procesą.
• Darbuotojų paieškos agentūros aktyvumas arba per kiek laiko darbuotojų paieškos agentūra gali patikrinti visą savo sudarytą ilgąjį kandidatų sąrašą
• Darbdavio patvirtintas darbuotojų paieškos etapų skaičius – daug ilgų darbuotojų paieškos etapų lemia gerokai išaugusį darbuotojų paieškos terminą. Net ir sulaukus kandidato per pirmąją darbuotojų paieškos savaitę, galima sugaišti pernelyg daug laiko ilgame ir varginančiame atrankos procese.

3.Kiek laiko ieškoti darbuotojo yra jau per ilgai?

Per ilgai vykstanti darbuotojų paieška yra ta, kuri jau pradeda kenkti darbdavio įvaizdžiui. Jei pvz. komercijos direktoriaus darbdavys ieško pusmetį, darbo rinka į tai jau pradeda reaguoti neigiamai. Imama abejoti darbdavio sugebėjimais pritraukti tinkamus kandidatus, tuo pačiu ima kilti klausimai, ar visi kandidatai nėra tinkami, o, galbūt, tinkami kandidatai greitai palieka darbdavį ir šiam reikia vėl pradėti darbuotojų paiešką. Trumpai tariant, ilga darbuotojų paieška ne tik vargina darbdavį, tačiau ir neigiamai veikia jo viešąjį įvaizdį.

4.Ar darbuotojų paieška gali būti per trumpa?

Gali nuskambėti keistai, tačiau darbuotojų paieška tikrai gali būti per trumpa. Kiekvienas kandidatas, norėdamas užimti siūlomą poziciją, tikisi konkuruoti su kitais kandidatais bei įrodyti savo tinkamumą. Jei jam darbo pozicija yra pasiūloma vos po vieno ar kelių trumpų darbo pokalbių, gali kilti abejonių darbdavio interesu išsirinkti tinkamiausią kandidatą. Taip pat tai gali sukelti abejonių dėl paties darbdavio. Galbūt darbdavys jau elgiasi desperatiškai niekaip nerasdamas kandidato, tad siūlo poziciją užimti kuo greičiau net tinkamai neįvertinęs kandidato. Bet kuriuo atveju, itin trumpas darbuotojų paieškos procesas kandidatams sukelia daug abejonių, kurios vėliau gali lemti jų sprendimą nepriimti darbdavio pasiūlymo.