
Konfidencialumas vadovo paieškos procese – kaip jį užtikrinti
Kai nusprendžiama, kad vadovo paieška bus konfidenciali, turi būti nustatomos taisyklės, kuriomis vadovaujantis bus galima užtikrinti konfidencialumo laikymąsi. Šiomis taisyklėmis turi vadovautis visi atrankos dalyviai, net ir kandidatai, kuriuos būtina įspėti. Įprastai pasiruošimas konfidencialiam vadovų paieškos procesui susideda iš 4 etapų:
1.Dedikuotos vadovo atrankos grupės sudarymas
Šią grupę sudaro visi apie konfidencialią atranką žinantys asmenys tiek iš darbdavio pusės, tiek iš vadovų – personalo paieškos kompanijos. Ši grupė turi būti supažindinta su konfidencialumo taisyklėmis, tačiau klaida dažnai būna padaroma tada, kai taisyklės būna kuriamos dar nenustačius grupės. Tokiu atveju dažnai informuojami ir grupėje nesantys asmenys, kurie vėliau gali sukelti grėsmę konfidencialumo išsaugojimui.
2.Konfidencialumo taisyklių vadovų paieškos projekte nustatymas
Būtent pirmame punkte nurodyta grupė turi sutarti dėl konfidencialumo taisyklių taikymo, pvz. ar konfidencialiai atrinktam kandidatui galima atskleisti darbdavio pavadinimą, ar šią informaciją laikyti konfidencialia iki tiesioginio pokalbio su samdančiu vadovu ir pan. Taisyklės apima ir komunikacines žinutes pasyviems kandidatams, kurios irgi turi būti suderintos ir patvirtintos.
3.Pokalbių su kandidatais turinio taisyklių nustatymas
Pokalbyje su kandidatu būtina pasidalinti informacija apie kompaniją tuo pačiu apsaugant jos konfidencialumą. Tai yra subtilus būdas išlaikyti kandidato motyvaciją. Pokalbių turinio taisyklės turi būti numatytos prieš prasidedant interviu su kandidatais. Taip įtraukiami ir kandidatai, ir nuslepiamos detalės, kurių jie neturėtų žinoti pirmuose atrankos etapuose.
4.Rizikos grupės sudarymas vadovų paieškos projekte
Turint konfidencialumo taisykles ir vykdant atrankos projektą, atsiranda ir kandidatų grupė, kuri taip pat yra rizikos faktorius atrankos konfidencialumui. Atsiradus kandidatams, dedikuotas vadovų atrankos grupės atstovas turi juos perspėti dėl konfidencialumo politikos. Taip, kandidatai yra trečioji šalis ir informacijos saugumą šioje vietoj užtikrinti sunkiau, tačiau gerai supažindinti kandidatai bus motyvuoti laikytis konfidencialumo nuostatų.
Sėkmingai įgyvendinus visus keturis konfidencialumo etapus, galima užtikrinti visiškai konfidencialią vadovų paiešką, tačiau visuomet rekomenduojame vykdyti atrankos grupės uždarus susitikimus atrankos eigoje, nes dažnai atrankos grupės atstovai yra linkę atsipalaiduoti, kai taisyklės yra nustatomos, bet nėra skiriama dėmesio jų laikymuisi. Taigi, papildomas dėmesys konfidencialumui skiriant bent vieną ar kelis susitikimus, visuomet padidina atrankos komandos koncentraciją ir primena jiems apie taisykles, kurios galbūt buvo primirštos.