Rekomendacijų patikra vadovų atrankoje – kaip apsisaugoti ir apsaugoti kandidatą?

Rekomendacijų patikra yra būtina kiekvieno aukščiausio lygio vadovų paieškos projekto dalis. Jei galutiniai atrinkti kandidatai šiuo metu yra dirbantys, rekomendacijų tikrinimas jau turi tapti gerai suplanuotu ir atsargiai vykdomu vadovų atrankos projekto procesu. Pateikiame 4 pagrindines taisykles, kuriomis vadovaujantis vadovų paieškos specialistas gali saugiai ir kokybiškai atlikti vadovų rekomendacijų patikrinimą:

1.Tik galutinių atrinktų kandidatų rekomendacijų patikra vadovų paieškos procese

Dažnai daroma klaida, kai puolama tikrinti visų ką tik vadovų paieškos įmonės atrinktų kandidatų rekomendacijas. Tam nėra jokio pagrindo, nes po pirmųjų pokalbių dalis kandidatų bus atmesti ir bus atrinkta jau galutinė tinkamiausių vadovų grupė. Rekomenduojame tikrinti tik jų rekomendacijas taip sutaupant vadovų paieškos specialisto laiką, mažiau apkraunant kandidatus bei neatliekant proceso, kuris gali po to neturėti jokios prasmės, jei kandidatas nepateko į antrą etapą, nors rekomendacijos ir buvo geros.

2.Atsargus rekomendacijų tikrinimas

Jei galutiniai kandidatai šiuo metu dirba, vadovų paieškos specialistui griežtai draudžiama savarankiškai tikrinti bet kokias rekomendacijas. Visus rekomendacinius kontaktus reikia suderinti tiesiogiai su kandidatais bei gauti jų patvirtinimus. Kitu atveju apie dalyvavimą atrankoje gali sužinoti kandidatų tiesioginis darbdavys, o tai sukels ne tik tiesioginę žalą kandidatui, bet ir paskatins jo nepasitikėjimą vadovų atrankos procesu.

3.Rekomendacijų vertinimas vadovų atrankoje

Kiekvienas kandidatas turi asmeninių savybių, kurios tinkamos vienai organizacinei kultūrai, tačiau nebus tinkamos kitai. Taigi, vadovų paieškos specialistas niekada negali vienareikšmiškai pasakyti, kad rekomendacijos buvo teigiamos arba neigiamos. Geras vadovų paieškos specialistas turi įvertinti kandidato tinkamumą būtent konkrečiai kompanijai pagal rekomendacinių kontaktų pateiktą informaciją. Tai yra vadinama ne bendriniu, o tiksliniu rekomendacijų vertinimu.

4.Rekomendacijų tikrinimo būdo parinkimas

Negalime primesti sau patogaus rekomendacijų tikrinimo būdo. Kiekvieną kartą, gavus iš kandidato rekomendacinį kontaktą, reikia tiesiogiai pasiteirauti, kokiu būdu yra patogiausia suteikti rekomendaciją – žodžiu ar raštu. Gerbiant rekomendacijas suteikiančių asmenų patogumą, rekomendacijos tampa išsamesnės, nes jie gali skirti laiko jiems patogiu metu ir būdu.

Laikantis šių 4 rekomendacijų tikrinimo taisyklių vadovų paieškos projekte, galima pasiekti aukštą kokybės ir rekomendacijų tikrinimo saugumo lygį. Svarbiausia rekomendacijų patikrinimui paskirti jau patyrusį vadovų paieškos specialistą, kad šis ypatingai svarbus vadovų paieškos etapas būtų įgyvendintas saugiai ir kokybiškai.