Vadovų paieškos ir vadovų atrankos iššūkiai: ar sunkiau surasti, ar atrinkti vadovą?

Vadovų paieška ir vadovų atranka yra du visiškai skirtingi procesai, kurie dažniausiai vyksta to paties projekto metu, kai iš surastų ir pristatytų samdančiam vadovui kandidatų reikia atrinkti tinkamiausius. Tiek vadovų paieškos, tiek vadovų atrankos svarba yra panaši. Vadovų paieška yra vadinama nepriklausomu procesu, o vadovų atranka jau yra tiesiogiai priklausoma nuo vadovų paieškos. Ši priklausomybė lemia, kad vadovų paieškos procesas visgi yra svarbesnis už vadovų atranką ir dėmesys jam privalo būti išskirtinai didelis. Užtikrinus vadovų paieškos proceso kokybę, galima pereiti prie vadovų atrankos, kuri visuomet vyksta lengviau, kai surasti motyvuoti, tinkami ir į atlygio biudžeto ribas patenkantys kandidatai.

Kodėl vadovų paieška yra svarbiau už vadovų atranką?

Sėkminga vadovų atranka iš dalies yra kokybiškai atliktos vadovų paieškos rezultatas. Kai vadovų paieška pateikia daug tinkamų kandidatų, vadovų atrankos metu nėra taip sudėtinga atrinkti tinkamiausią kandidatą. Visai atvirkštinis scenarijus ištinka tuomet, kai vadovų paieška yra atlikta netinkamai. Tokiu atveju, nes ir skiriant didelį dėmesį vadovų atrankai, vis tiek reikės daryti kompromisus dėl ne iki galo tinkamų kandidatų, gali net ir tekti paaukoti keletą svarbių reikalavimų, nes gali neatsirasti visus reikalavimus atitinkančių kandidatų. Taigi, viso projekto metu svarbu turėti tiek vadovų paieškos, tiek vadovų atrankos strategiją ir planą. Taip pat svarbu suprasti, kad geras vadovų atrankos planas nueis perniek, jei vadovų paieška bus atlikta netinkamai.

Kaip gerai atlikti vadovų paiešką?

Vadovų paieška prasideda nuo 2 esminių dalykų:

1. Tinkamai sudaryto reikalavimų kandidatams sąrašo
2. Išsamiai patikrinto ilgojo reikalavimus atitinkančių kandidatų sąrašo

Turint galutinį reikalavimų kandidatams sąrašą, vadovų paieška pereina į kandidatų sąrašo sudarymo fazę. Žinoma, šioje fazėje reikalinga kokybiška vadovų duomenų bazė, tad ilgasis kandidatų sąrašas įprastai yra sudaromas vadovų paieškos kompanijos arba vidinio įmonės darbuotojo, kuris turi tinkamą patirtį vadovų paieškos organizavime (jei toks darbuotojas įmonėje yra). Po šių dviejų esminių vadovų paieškos proceso etapų jau galima pereiti prie tiesioginio kreipimosi į ilgojo sąrašo kandidatus. Šis etapas jau reikalauja itin gerų komunikacinių sugebėjimų ir gerų žinių apie ieškomą vadovo poziciją bei jai keliamus reikalavimus bei laukiančius iššūkius.

Kokios yra didžiausios klaidos vadovų atrankoje?

Net jei personalo paieška yra atlikta kokybiškai, vadovų atrankos procese irgi pasitaiko klaidų, kurios ne visuomet yra lengvai ištaisomos. Dažniausios vadovų atrankos klaidos yra šios:

• Per ilgas vadovų atrankos procesas – vadovų atrankos procesas privalo būti efektyvus ir pernelyg daug vertės nekuriančių vadovų atrankos etapų vargina tiek samdantį vadovą, tiek kandidatus.
• Netinkamai finalizuota vadovų atranka arba netinkamas pasiruošimas deryboms su atrinktu vadovu – vadovų atrankos finale reikalingas tinkamai parengtas pasiūlymas bei tinkamas jo pristatymas atrinktam kandidatui. Po šio proceso seka derybos, kurioms irgi turi būti pasiruošta. Dažniausiai ilgai trunkančios derybos su kandidatu vadovų atrankos procese sumažina kandidato motyvaciją priimti jam pateiktą pasiūlymą.
• Nepalaikoma tinkama kandidatų motyvacija visame vadovų atrankos procese – kandidatų motyvacija vadovų paieškoje nėra tik pačių kandidatų reikalas. Darbdavys turi užtikrinti kandidatų įsitraukimą vadovų atrankos procese iš to gaudamas daug naudos: motyvuotus kandidatus, didesnį jų lankstumą dėl atlygio lūkesčių ir t.t.
• Netinkamai atrinktas galutinis kandidatas – genėtinai reta, tačiau itin skaudi klaida vadovų atrankos proceso pabaigoje. Norint išvengti šios klaidos, rekomenduojama vadovų atrankos procese pasitelkti ne vieną, o kelis samdančius vadovus ir surengti sesiją, kurios metu visi samdantys vadovai išsakytų savo nuomonę dėl tinkamiausio kandidatų vadovų atrankoje.

Kas gali padėti vadovų paieškos ir atrankos projekte?

Vadovų paieška ir atranka yra procesas, kurį darbdaviai dažniausiai atlieka pakankamai retai. Retai atliekamas darbas reikalauja daug didesnio pasiruošimo ir sudaro galimybę atsirasti klaidoms. Darbuotojų paieškos kompanijos vadovų paiešką ir atranką atlieka pastoviai, tad turi tiek kokybiškas vadovų duomenų bazes, tiek specialistus, kurie yra dedikuoti tik vadovų paieškai. Tinkamai atrinkta vadovų paieškos kompanija gali atnešti didžiulę naudą vadovų atrankos procese. Tuo pačiu, vadovų paieškos kompanijos įprastai teikia savo paslaugoms išplėstinę garantiją, tad net ir nesėkmės atveju gaunamas draudimas išplečia galimybes atrinkti tinkamą vadovą.