Darbo pokalbis nuotoliniu būdu: baisu ar paprasta?
Vis dažniau darbo pokalbis rengiamas internetu, naudojantis kompiuterine programa „Teams“ ar pan. Šie tinklai užtikrina nemokamus skambučius į bet kurią pasaulio valstybę. Programos privalumais netruko pasinaudoti ir darbuotojų ieškančios įmonės ar personalo atrankos specialistai. Šiandien, išnykus sienoms tarp valstybių, vis daugiau darbo pokalbių yra organizuojama internete: su užsienyje ar kitame mieste esančiais ir realiai į darbo pokalbį negalinčiais atvykti asmenimis yra bendraujama kompiuterinės kameros pagalba. Tiesa, nemaža dalis žmonių vis dar baiminasi dėl šios atrankos formos, nes nežino, ko tikėtis, tačiau bent kartą sudalyvavus darbo pokalbyje per „Teams“ (ar kitus analogiškus kanalus) kiekvienas įsitikins, kaip tai lengva. Žinoma, personalo atranka internetu gali būti sėkminga tik tuo atveju, jeigu pretendentas žino kai kurias svarbiausias tokio pokalbio taisykles.
Atstumas – ne kliūtis
Didžiosiose pasaulio valstybėse darbo pokalbiai, vykstantys internete, – nėra naujovė. Jau kuris laikas personalo atrankos specialistai pretendentus į laisvą darbo vietą kalbina skambindami „Teams“. Kai kandidatas gyvena kitame mieste, valstybėje ar net žemyne, arba tiesiog tuo metu yra išvykęs, darbo pokalbis internete dažniausiai tampa vienintele galimybe darbdaviams ar personalo atrankos specialistams pabendrauti su potencialiu darbuotoju, o pastarajam – tai šansas gauti trokštamą darbą. Šiandien modernus pasaulis siūlo pažangias technologijas, su kuriomis lengva užmegzti ryšį, nesvarbu, kur bebūtumėte.
Padeda sutaupyti, tačiau eliminuoja kai kurią informaciją
Nors kartą personalą bandę atsirinkti internetu įmonių vadovai ar specializuoti darbo rinkos ekspertai žino: šis būdas padeda sutaupyti laiko, o kai kada net ir pinigų. Skambutis „Teams“ gali būti atliktas bet kada, todėl nereikia įtemptoje dienotvarkėje derinti susitikimo laiko, vykti ar rezervuoti specialių patalpų ir papildomai apsikrauti realybėje vyksiančio darbo pokalbio rūpesčiais. Tačiau virtuali darbuotojų atranka turi ir trūkumų. Su pretendentu kalbantis internete, kompiuterio ekrane gali būti sunku pastebėti jo kūno kalbą. Kaip pastebi psichologai, neverbalinė kalba labai dažnai išduoda žmogaus baimes, abejones, melą. Deja, technika vis dar nėra pajėgi visiškai idealiai tai perteikti, todėl šis metodas yra kiek rizikingas darbdaviams ar specialioms darbuotojų atrankos organizacijoms.
Svarbiausios darbo pokalbio internetu taisyklės
Be jokios abejonės, susitarus personalo atranką vesti „Teams“ tiek pretendentas, tiek darbo pokalbio kuratorius turėtų pasirūpinti technika. Kompiuteris negali strigti, išsijunginėti, internetas turėtų pasižymėti greičiu. Abi pusės privalo patikrinti, kaip veikia kompiuterio kamera bei mikrofonas, antraip, susišnekėti ir suprasti vienas kitą bus neįmanoma. Ne ką mažiau yra svarbi tokio pokalbio aplinka, todėl specialistai rekomenduoja pasirinkt ramią erdvę, kur žmogaus dėmesio neblaškys pašaliniai garsai ar treti asmenys. Kaip ir kiekvienoje personalo atrankoje, kandidatas turėtų atrodyti tvarkingai, kalbėti aiškiai, elgtis diplomatiškai ir mandagiai. Visai mažas, tačiau itin svarbus aspektas – „Teams“ vartotojo vardas: prieš pokalbį pretendentui būtina pasitikrinti, ar žmogus anapus ekrano perskaitys tikslų jo vardą ir pavardę, ar sunkiai suprantamą, beprasmišką slapyvardį.
Taigi, šiuolaikiškas būdas organizuoti ir vesti darbo pokalbius „Teams“ paskutiniu metu sparčiai populiarėja. Žinant tam tikrus niuansus, tokios personalo atrankos nėra baisios. Priešingai, jos padeda sutaupyti laiko ir suteikia šansus kandidatuoti į norimas pozicijas net už tūkstančio kilometrų.
