Kaip pasiruošti personalo atrankai – atmintinė darbdaviui.
Personalo atrankos perdavimas partneriui turi būti kokybiškas, nes, kad ir kokia profesionali būtų personalo atrankos įmonė, neturėdama visos reikiamos informacijos, ji negalės pasiūlyti kokybiško rezultato. Taigi, kaip reikia pasiruošti personalo atrankai, prieš susisiekiant su personalo atrankos įmone?
Pozicijos aprašymas.
Nesvarbu, ar tai juodraštinis variantas, ar tiesiog nepilnai baigtas pozicijos aprašymas, visuomet yra tikslingiau gauti rašytinį dokumentą prieš pradedant diskusiją apie poziciją. Papildoma nauda iš pozicijos aprašymo – personalo atrankos įmonė į susitikimą atvyks arba prie jo prisijungs nuotoliniu būdu jau pasiruošusi klausimus, pasiūlymus, galbūt net sudariusi galimus preliminarius ilguosius sąrašus arba jų gaires. Taigi, apsikeitimas informacija prieš tikslinant poreikį, sudaro galimybę kokybiškam pozicijos aptarimui ir greitesnei atrankos pradžiai.
Poreikio personalo atrankai kilmė.
Personalo atrankos įmonė, nors ir nėra verslo vystymo tiesioginis partneris, turi žinoti, kodėl atsirado poreikis pozicijai. Žinodami šią informaciją, personalo atrankos specialistai galės tiksliau atrinkti kandidatus bei geriau jiems pristatyti poreikį. Kontekstas yra būtinas daugelyje verslo sričių, HR ir personalo atrankoje jis taip pat reikalingas.
Atlygio biudžetas.
Personalo atrankos įmonė, neabejotinai, nurodys prognozuojamas atlygio ribas, tačiau visuomet naudinga išgirsti darbdavio lūkestį dėl atlyginimo. Kartais atlygio ribos atskleidžia, jog galime ieškoti aukštesnio lygio specialisto arba sutaupyti, nes darbdavys nurodo per aukštus atlygio rėžius. Žinoma, kartais tenka supaprastinti reikalavimus, nes atlygio ribos per žemos. Bet kokiu atveju šį klausimą reikia aptarti prieš pradedant bet kokius personalo atrankos veiksmus.
Personalo atrankos projekto etapai ir jų dalyviai.
Dažnai susiduriama, kad darbdaviai ypač gilinasi į būsimus kandidatus, tačiau nebūna detaliai pasiruošę veiksmų plano, ką darys, kai pokalbiai su kandidatais jau bus suderinti. Konsultacija su personalo atrankos įmonės specialistu čia tikrai padės, tačiau preliminarų atrankos etapų planą naudinga turėti dar prieš pokalbį su personalo atrankos įmone.
Geras personalo atrankos partneris visuomet patars visais šiais klausimais, tačiau, gavęs kliento informaciją, jis jau žinos, koks buvo pirminis kliento lūkestis pozicijai, atlyginimui ir t.t. Tai leidžia personalo atrankos specialistui pasiūlyti jau ne bendrinius, bet tiksliai kliento poreikį atitinkančius atrankos sprendimus. Būtent todėl geras personalo atrankos specialistas pokalbiuose su klientais pasižymi dideliu klausimų kiekiu. Jie priverčia klientus susimąstyti ir duoda neįkainojamos informacijos, kuri padeda pasiruošti personalo atrankai bei tiksliai planuoti jos rezultatus.
