Kandidatų duomenų bazė personalo atrankoms – ar tai veiksminga?

Atrankos kompanijų dažnai klausiama, kokio dydžio yra jų turima duomenų bazė personalo atrankoms vykdyti, tačiau retai įsigilinama, kas slypi po šiuo klausimu ir kaip turi atrodyti kokybiška kandidatų duomenų bazė. Pagrindiniai duomenų bazės parametrai yra 5:

1. Dedikuotas specialistas

Ar yra dedikuotas specialistas, atsakingas už duomenų bazės priežiūrą ir atnaujinimą. Įprastai, jei tokio specialisto nėra, duomenų bazės įrašų kiekis didėja, tačiau informaciją atrasti sunku, kandidatų kategorijos yra pasenusios, naujų kandidatų kategorijos nebūna pilnai užpildytos, o duomenų bazės panaudojimas sukelia HR specialistams atmetimo reakciją.

2. GDPR reikalavimai

Ar duomenų bazė yra pildoma pagal GDPR. Šis parametras yra ypač svarbus, nes kandidatas, patikėdamas savo asmeninę informaciją duomenų bazei, turi būti užtikrintas dėl GDPR laikymosi ir savo duomenų saugumo. Tinkamai naudojant kandidatų duomenų bazę, būtina užtikrinti, ar ji atitinka visus GDPR reikalavimus

3. Integracijos

Ar duomenų bazė veikia atskirai, ar ji turi integracijas su partnerių duomenų bazėmis. Bet koks patyręs personalo atrankos specialistas gali patvirtinti, jog nėra nieko neefektyvesnio, kaip skirtingų duomenų bazių peržiūra ir daugybė pasikartojančių kandidatų jose. Jei vidinė kandidatų duomenų bazė yra sujungta su partnerių duomenų bazėmis, rezultatų paieška vyksta daug greičiau bei užtikrinamas daug didesnis rezultatų tikslumas.

4. Populiarumas

Duomenų bazės populiarumas ir kandidatų į duomenų bazę pritraukimas. Norint turėti didelę ir kokybišką kandidatų duomenų bazę, reikia užtikrinti, kad kandidatai norėtų toje duomenų bazėje patalpinti savo duomenis. Tam reikalingas pastovus su duomenų baze susijęs darbo pasiūlymų viešinimas, investicijos į darbdavio įvaizdį ir t.t.

5. Savalaikiškumas

Senus kandidatų duomenis būtina atnaujinti, todėl reikalinga komunikacija su duomenų bazėje esančiais kandidatais. Komunikacija gali vykti tiek naujienlaiškiais, tiek tiesioginiais individualiais laiškais, tačiau ne tiesioginiu gyvu kontaktavimu su duomenų bazės dalyviais. Reikia užtikrinti paprastą prieigą, skirtą kandidatams atnaujinti savo duomenis. Paskatinti tai padaryti geriausia raštu, nes dirbantys kandidatai darbo metu vengia gyvai bendrauti darbo paieškos klausimais

Taigi, kandidatų duomenų bazė personalo atrankoms vykdyti gali būti ir tiesiog neefektyvus pasenęs įrašų kratinys, ir gerai veikianti efektyvi darbuotojų paieškos sistema. Duomenų bazė yra laikoma pamatiniu galvų medžioklės metodo įrankiu, o šis metodas yra pagrindinis kokybiškos personalo atrankos būdas. Būtent todėl kokybiška duomenų bazė yra ganėtinai daug resursų reikalaujantis, tačiau ypatingai svarbus įrankis tiek vidiniam įmonės personalo skyriui, tiek personalo atrankos kompanijai.